Naar aanleiding van de uitzending van Zembla op 23 maart 2012 over "De Verzuimpolitie", neemt Mercer met klem afstand van de werkwijze van VerzuimReductie, en bedrijven die vergelijkbare protocollen hanteren.

De bedrijfsarts c.q. verzekeringsarts is de enige in het speelveld van Verzuim en Arbeidsongeschiktheid die kan en mag bepalen of er sprake is van ziekte of gebrek, en een medisch dossier mag aanleggen.

Het registreren van gegevens over aard en oorzaak van de ziekte van de werknemers en het analyseren ten behoeve van het bedrijf dient te worden overgelaten aan de arbodienst of vrijgevestigde bedrijfsarts. Deze hebben, gezien hun wettelijke taak bij de verzuimbegeleiding, toegang tot veel informatie over zieke werknemers en zij bezitten de medische deskundigheid
om deze gegevens te kunnen analyseren. Dat betekent dat de arbodienst of de bedrijfsarts zich in de rapportage ofwel dient te beperken tot het vermelden van functionele beperkingen ofwel, indien mogelijk, de rapportage dient te anonimiseren voor zover het aard en oorzaak van de ziekte betreft.

In de praktijk zal de werkgever van veel van zijn zieke werknemers iets weten over de aard en/of oorzaak van de ziekte. Veel werknemers vertellen hierover bijvoorbeeld uit eigen beweging bij de ziekmelding. Indien deze informatie op vrijwillige basis door de werknemer is verstrekt, is sprake van een rechtmatige verkrijging.
Een werkgever kan het opnemen van medische gegevens in de verzuimregistratie onder normale omstandigheden enkel baseren op artikel 8 onder f Wbp. Dit wil zeggen dat de verwerking noodzakelijk dient te zijn voor een gerechtvaardigd belang van de werkgever, tenzij het privacybelang van de werknemer dient te prevaleren. Daarnaast geldt voor het verwerken van medische gegevens dat de werkgever zich op een ontheffingsgrond (artikel 21 of 23 Wbp) van het verbod deze bijzondere gegevens te verwerken (artikel 16 Wbp) moet kunnen beroepen. Conclusie is dan ook dat het alleen in zeer uitzonderlijke gevallen een werkgever vrij zal staan gegevens betreffende de aard van de ziekte waaraan een werknemer lijdt te
registreren. Te denken valt bijvoorbeeld aan een situatie waarbij een werknemer epilepsie heeft en diens collega’s hiervan op de hoogte dienen te zijn zodat zij adequaat kunnen handelen indien de betreffende werknemer een insult krijgt.

Gezien het gevoelige karakter van de ziekteverzuimgegevens is toegang tot verzuimgegevens op persoonsniveau binnen de organisatie enkel voorbehouden aan de direct betrokkenen. Dit zijn bijvoorbeeld de personen die werkzaam zijn bij de personeelsadministratie, de casemanager en de direct leidinggevende.
Op basis van artikel 12 lid 2 Wbp en artikel 21 lid 2 Wbp geldt een geheimhoudingsverplichting voor degenen die persoonsgegevens over een zieke werknemer onder ogen krijgen.

Bron: "De zieke werknemer en privacy"; College Bescherming Persoonsgegevens.

Mercer werkt uitsluitend met Register Case- en Caremanagers. (Rccm) Dit zijn erkende Post HBO opgeleide professionals welke werken vanuit een financieel juridische insteek. Deze Register-Casemanagers hebben een ethische gedragscode ondertekend. Bovendien werken zij volgens de richtlijnen van het NVAB (Beroepsgroep bedrijfsartsen), STECR richtlijnen en het UWV beoordelingskader.

Wij kunnen ons voorstellen dat u aanvullende vragen heeft.
Mocht u meer informatie of advies willen omtrent dit onderwerp of andere onderwerpen rondom verzuim en re-integratie, neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn bereikbaar op nummer 010-4060925

Met vriendelijke groet,

Erna Meijer, Rccm


Welkom op de site van de "Post-Bachelor Register-Casemanagement: Wetgeving, Verzuimregie en Schadelastbeheersing". Naast alle informatie over deze opleiding, onze andere opleidingen, cursussen en workshops en het laatste nieuws op het gebied van de Sociale Zekerheid, leest u ervaringen van afgestudeerde Register-Casemanagers.
Als financieel-juridische regisseurs van verzuimprocessen beperken zij de schadelast en risico's voor de werkgever. Tegelijkertijd wordt de medewerker optimaal ondersteund bij de terugkeer naar werk.
De Register-Casemanager is dé professional bij verzuim en arbeidsongeschiktheid. Hij of zij voert de regie en zorgt er voor dat iedereen doet wat hij moet doen om de schadelast te beperken.
Naast kennis van wet- en regelgeving, protocollen, polissen en lopende contracten, beschikt de Register-Casemanager over de vaardigheden om het proces optimaal te laten verlopen en de organisatie adequaat in te richten.

Lees verder
De Post-Bachelor Register-Casemanagement is dé opleiding voor professionele verzuimregisseurs. De opleiding duurt een jaar en kent een financieel-juridische focus.

Onze opleiding 'Regie op Verzuim' op HBO-niveau is speciaal geschreven voor P&O'ers die in hun dagelijkse werkzaamheden veel met verzuim en arbeidsongeschiktheid te maken hebben, maar die zich niet volledig willen specialiseren.

De Basiscursus Casemanagement is de compacte variant op onze Post-Bachelor. U krijgt in vier á vijf interactieve dagdelen een up-to-date beeld van het werkveld van de casemanager.

Verder verzorgen wij in company de workshops "de WIA, hoe houd ik mijn werknemer eruit!" en "Eigen Risicodragen voor de WGA".

Uiteraard kunt u ook bij ons terecht voor bewustwordings- en vaardigheidtrainingen voor uw managementteams en direct leidinggevenden.

Lees verder
Basiscursus Casemanagement
Start:
- 14 en 15 juni 2012

'Regie op Verzuim' op HBO-niveau (een opleiding in 15 dagdelen)
Start:
- 5 juni 2012

Post-Bachelor Register-Casemanagement
Start:
- 28 augustus 2012

Lees verder
Copyright © Mercer Inc. Disclaimer